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标书的制作流程

皓业标书制作 次浏览
工具/原料

        电脑(办公软件、PS等必要的软件)、打印机(黑白、彩色)
        档案袋、胶水、信封、光盘、剪刀、标书装订机、标书封皮、皮纹纸等(因要求不同配置不同工具)


方法/步骤

        1、做投标书,首先要详细阅读招标文件,所有的制作依据和要求都在招标文件中。招标文件一般分为几个部分:1、招标邀请函(或叫投标资料表)。2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。3、资质文件要求。4、封装要求。5、技术要求。6、评分细则。7、格式模板。8、投标保证金收取信息。
        2、阅读了招标文件中的有效信息之后,就开始正式的编辑标书。1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑(一般招标文件会有投标文件的内容目录),编辑内容是需要经验的,一般行业不同,招标地域不同要求就不同,其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑。
        3、编辑完了内容,接着就是排版了。1、将每个标题按级别设置格式,如:资质文件——标题1,营业执照(下属资质文件)——标题2。2、所有标题编辑完了,插入目录(步骤:引用——插入目录),将自动生成所有的标题目录。3、最后再把所有文字的格式调整整齐,最重要的是把所有内容再检查一遍!


 
        4、标书编辑好了就该打印了,可根据自己公司的要求打印。1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。3、再打印几个封条,封在档案袋封口上最后就是装订、盖章、装袋。(注:盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字。)
 
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