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编写一份合格的标书究竟要具备怎样的能力?

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       每一个投标人对标书编写这项工作的认识都不同,已合作客户认为专业很重要,只要合作过一次基本都会选择与我们持续合作;询价的客户都觉得标书很简单,不就是排排版,套用一下模板就可以,也就值三五百元吧。从事投标工作久了,编写标书就像高考答题一样他真的没有那么简单。一份合格的标书他它是标书编写人综合能力的体现,不废标是本分,能中标是褒奖!
       招投标作为一个重要的采购方式,他是将采购需求以公告的形式发布在特定的媒介上,将有意向能满足采购需求的供应商集合在一起,由采购代理机构组织评委在统一的时间地点通过审核由投标人提交投标文件,对价格、供货(服务)能力、信誉等进行全方位比选一个过程,而评选的基本依据就是——标书(投标文件)!这就要求投标人严格按照招标方要求,将你的各项能力以文字的方式用评委能理解的语言以书面的形式呈现出来。
       招投标在流程上他不管投标人体量有多大,背景实力有多强,哪怕你是初创公司,注册资金只有3万元,只要符合招投标要求,你都有参与的权利。而所有能证明你实力的证据,评委不听你怎么说,也不看你产品服务多么漂亮,要参加投标你都必须用标书的方式参加评选。
       编写一份合格的标书究竟要具备怎样的能力?
       一、熟悉招投标法规及流程;
       标书编写人不仅要熟悉《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》这些基本的法规《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购质疑和投诉办法》还得熟悉招投标全流程各个环节的招标法规,这些事文字看得见的规定,还得熟悉没有文字规定的流程,比如标书编写好之后如何装订、如何签字盖章、如何打包算符合要求?废标之后认为被侵权如何编写质疑函?有哪些投诉质疑的时限?有些事不一定标书编写人去亲自做,但你一定的清楚。
       二、熟练的电脑操作能力能熟练操作各种软件,包括Word、Exce、photoshop、CAD编写标书需要用到的文字编辑及设计软件你都的会熟练操作,不会排版、不会做表格、不会处理图片、不会基本设计,做标书如同开车,不会基本的操作,就没办法上路。向会打字就不用说了,打字的效率直接决定了工作的效率。


 
     

       三、出色的文案编写能力;
       很多投标文件里必须有企业简介、供货/服务/施工方案、售后方案、施工进度方案等一切需要用文字方案表述的内容,很多人以为就是简单的复制黏贴,没有基本的文案能力,就像在施工的供地,有混疑土、有砖石,你如何建成漂亮的房子?
       四、分析归纳能力;
       这也是标书编写人最核心的能力。当标书编写人拿到招标文件他需要做的就是仔细阅读分析招标文件,制定详细的文件需求清单,并能准确理解清楚知道招标文件中要求的每一项内容答案是什么、如何解决?标书编写中给什么样的答案能得满分?哪些问题可能没处理好可能废标?标书编写结构是否清晰流畅便于评委阅读,评标?读书破万卷,下笔如有神没有这点工夫,无论招标文件要求多简单,写一份标书你都会很痛苦。
       五、协调管理能力;
       一般上亿政府采购项目招标要求内容多,标书编写工作量相当大,不是一个人可以完成,作为标书编写负责人必须清楚如何调配公司资源,合理分工,在规定的时间协同作战共同完成任务。
       六、高强度工作承能力;
       做标书熬夜加班是常有的事,通宵达旦连续36个小时的奋战,也不奇怪;长时间坐在电脑前,坐不住,没有持续作战的能力是根本扛不住,也做不了。
       七、自我管理能力。
       优秀的标书编写人,必须有很强的时间观念,如何有效的管理跟踪实施工作进度及其重要,很多投标人时间观念不强,总以为标书编写工作简单。一直拖,拖到开标前一天才着急做标书,十有八九,不是废标就是弃标。
       有人说自己有关系,投标只是走一个形式,标书随便写写就行。这只能说明,您入行的不太久,还需要更多体验。在招投标行业标书是面子、关系是里子,企业的实力则是中标的核心。有关系,没有标书自然是中不了标;标书有问题,中标了也是在再给帮你的人挖坑。所有拥有一个专业的标书编写负责人,对一个离不开投标业务的企业至关重要!好在术业有专攻,所有工作都向精细化发展,公司记账有专业代账公司来做、标书装订有专业的图文快印负责、审计报告有专业的会计事务所来办理、工程预算也可以抓专业的预算人员负责,同样标书编写也可以找专业的团队来做——投标人在线,就是一家专业为投标人提供标书编写服务的企业。
 
 
 
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