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参加投标之前,需要准备好哪些资料?

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       招投标活动严肃而规范,各项招标流程都比较清晰,相应的行为也会收到法律法规的约束,特别是对于投标方来说。在参加投标前,必须要准备好相应的资料,这些资料的内容都有哪些呢?

 

 
       一、如果要投标,首先要购买招标文件,也就是招标书,因为其中包含了对投标的各项要求和说明。通常要支付标书费,价格为150-300元,这个金额是不退的。购买标书后,如参加投标,需要缴纳投标保证金,一般最高为参考价的2%,投标保证金是可退还的。
       二、当上述内容完成后,则需要编写投标书,这是最重要的工作之一,投标时必不可少。投标书的内容包括商务标部分、技术标部分和相关材料,各项内容一样要规范而且准确,不能出现错误。
       三、商务标部分应包括总体价格、分项报价,价格不应高于招标书中的价格上限,投标报价即最终中标后的成交价,不得修改。超出价格上限的,属废标。报价最高的评分最低。
       四、技术标部分应对招标书中的服务需求进行响应,提出对应的服务方案,也就是解决办法。内容上应包括:服务人员、服务内容、时间计划、软硬件说明等。
       五、相关证明材料部分会有: 投标供应商的相关资质(营业执照、税务登记必须有)、荣誉证书、财务报表、完税证明、同类项目的成功案例、类似合同的复印件证明材料、服务人员背景及学历证书证明等。
       六、其他材料包括:投标保证金汇款凭证、投标代表授权书、退还保证金说明、无犯罪廉洁证明(该项并非必备的,具体结合招标文件的要求)
       七、其他相关资料:有时会需要将电子版存储在光盘或U盘中、单独准备一份法人授权投标代表人的委托书。总而言之一句话,招标文件中提到的资料,一定要备齐,其他的参考招标方的具体要求。
 
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